RTF, TXT и ODT в PDF и обратно: наводим порядок в текстовых форматах

У текстовых файлов долгая жизнь. Договор, набранный в Word 2003 и сохранённый «для совместимости» в RTF, до сих пор лежит в рабочей папке. Инструкция, записанная в блокноте, кочует с компьютера на компьютер. Отчёт из LibreOffice приходит в ODT — и половина получателей не знает, чем его открыть. Разберёмся, откуда взялись эти форматы и как перевести их в PDF, чтобы файл открылся у всех и выглядел одинаково.

Откуда берутся эти три формата

RTF — формат обмена девяностых и нулевых. Его понимал любой текстовый редактор, поэтому шаблоны заявлений, договоров и судебных документов часто раздавали именно в RTF. Формат жив до сих пор: старые архивы, бланки с сайтов госорганов, документы из юридических баз.

TXT — просто текст, без единого признака оформления. Так сохраняет блокнот, так пишут логи программы, так выгружают данные скрипты. Файл весит копейки и открывается чем угодно — но выглядит как выглядит.

ODT — родной формат LibreOffice и OpenOffice, бесплатных альтернатив Word. В госсекторе и компаниях, ушедших с платного офиса, таких файлов всё больше. Word их открывает, но с оговорками: сложная вёрстка при переносе между программами подъезжает.

Проблема у всех трёх общая: документ выглядит по-разному в зависимости от того, чем и на чём его открыли. PDF эту лотерею закрывает — страница фиксируется один раз и дальше везде отображается одинаково.

Что получится при переводе в PDF

Из RTF переносится всё, что там есть: шрифты, жирный и курсив, таблицы, списки, колонтитулы. Даже файлы, сохранённые старыми версиями Word, конвертируются без сюрпризов — формат за тридцать лет почти не менялся, и это его сильная сторона.

Из TXT получаются аккуратные страницы: читаемый шрифт, поля, разбивка на страницы. Кодировку инструмент определяет сам — и windows-1251 из старых программ, и UTF-8 откроются без кракозябр. А вот оформления в PDF не появится: его нет в исходнике, и взять его неоткуда. Это не недоработка конвертера, это природа формата.

Из ODT результат ближе всего к оригиналу: файл рендерит тот же движок LibreOffice, в котором документ создавался. Стили, таблицы, картинки, оглавление — всё остаётся на месте. Не переносятся только макросы и интерактивные поля форм: PDF для чтения, а не для выполнения кода.

Обратная дорога: из PDF в редактируемый файл

Бывает и наоборот: PDF есть, а нужно править текст. Для этого три зеркальных инструмента.

PDF в RTF — максимальная совместимость: получившийся файл откроет и современный Word, и редактор двадцатилетней давности.

PDF в ODT — если работаете в LibreOffice или OpenOffice: документ откроется в родном формате, без промежуточных конвертаций.

PDF в TXT — когда нужен только текст: процитировать, прогнать через скрипт, закинуть в переводчик. Оформление отбрасывается сознательно.

Честное предупреждение: обратная конвертация — это реконструкция. Абзацы, заголовки и простые таблицы восстанавливаются хорошо, но документ со сложной вёрсткой — колонками, врезками, обтеканием картинок — после конвертации потребует ручной доводки. И главное: всё это работает только с PDF, где есть текстовый слой. Скан — это фотография страницы, текста в ней нет, и вытащить его может только распознавание, а не конвертер.

Пошагово: переводим в PDF

Частые вопросы

Чем открыть ODT, если нет LibreOffice?

Если файл нужно только прочитать — переведите его в PDF и читайте где угодно, хоть на телефоне. Если нужно править — Word открывает ODT начиная с версии 2010, но сложное оформление может съехать; надёжнее поставить бесплатный LibreOffice.

Старый RTF из Word девяностых сконвертируется?

Да. RTF — один из самых стабильных форматов вообще: файлы, сохранённые Word 6.0, открываются и конвертируются так же, как вчерашние.

Почему PDF из TXT выглядит так просто?

Потому что в TXT нет ничего, кроме букв: ни шрифтов, ни отступов, ни таблиц. Инструмент честно верстает то, что есть, — читаемым шрифтом и с полями. Если тексту нужно оформление, сначала оформите его в редакторе и сохраните в RTF или ODT.

Что выбрать для обратного пути — RTF или ODT?

Если документ дальше поедет в Word или неизвестно куда — RTF, его открывает всё. Если вы работаете в LibreOffice — ODT, это его родной формат, и результат будет аккуратнее.

Из отсканированного PDF текст вытащится?

Нет. В скане нет текстового слоя — это картинка, и «PDF в TXT» вернёт пустоту. Сначала нужно распознавание текста (OCR), и только потом конвертация.

Коротко

Старый формат — не приговор. Откройте RTF в PDF (или инструмент под ваш формат), загрузите файл и через несколько секунд получите PDF, который откроется у любого адресата. Бесплатно, без регистрации, файлы удаляются с сервера через час.