Бланки для работы

Служебная записка

Внутренний документ целиком: суть вопроса, что именно просите, подпись и место под резолюцию.

Бланк служебной записки с местом под резолюцию
Формат бумаги

Бесплатно, без водяных знаков и регистрации — до 20 файлов в сутки

В PDF есть поля: можно заполнить на компьютере в любой программе для PDF, а потом распечатать.

Служебная записка работает, когда в ней есть две вещи: изложение вопроса и чёткая просьба. Поэтому бланк делит лист на два блока вместо одного сплошного текста — так просьба не теряется в последнем абзаце.

Сверху стоит тема: по ней записку находят в папке через полгода, когда никто уже не помнит деталей. Дальше — кому и от кого, с должностями обеих сторон.

Внизу оставлено место под резолюцию руководителя. Решение по служебной записке обычно пишут прямо на ней, и если места нет, оно уходит в переписку, где его потом не найти.

Как пользоваться

  1. 1

    Сформулируйте тему

    Одной строкой и по существу: «О закупке картриджей для отдела продаж».

  2. 2

    Изложите суть

    Факты, сроки и цифры. Оценки и предположения оставьте за скобками.

  3. 3

    Напишите, что просите

    Одно-два конкретных действия и к какому сроку они нужны.

  4. 4

    Распечатайте или заполните на экране

    Печатайте в масштабе 100 % («Реальный размер»), иначе принтер уменьшит страницу и разметка поедет. Поля формы можно заполнить прямо на экране в любой программе для PDF.

Частые вопросы

Служебная — для вопросов между подразделениями или к руководителю. Докладная сообщает о происшествии или нарушении и обычно требует реакции.

Другие шаблоны

Похожие инструменты