Бланки для работы

План мероприятия

Свадьба, юбилей, корпоратив или конференция на одном листе: таймлайн дня, подрядчики, сценарий, бюджет и учёт гостей.

План мероприятия с таймлайном и подрядчиками
Формат бумаги

Бесплатно, без водяных знаков и регистрации — до 20 файлов в сутки

В PDF есть поля: можно заполнить на компьютере в любой программе для PDF, а потом распечатать.

Мероприятие разваливается не из-за больших просчётов, а из-за мелочей, которые никто не записал: во сколько приезжает ведущий, кто встречает подрядчика, когда выносят торт. Таймлайн слева закрывает именно это.

В центре листа подрядчики с услугой, телефоном, стоимостью и отметкой об оплате — и сценарий: что происходит, кто ведёт и сколько минут занимает. Телефон подрядчика на бумаге выручает в день мероприятия чаще, чем кажется.

Справа деньги и гости: бюджет, аванс, оплачено, осталось, а ниже — приглашено, подтвердили, отказались и особое питание. Внизу блок «Что ещё сделать» и заметки.

Как пользоваться

  1. 1

    Зафиксируйте основу

    Мероприятие, дата, площадка, время начала и конца, количество гостей — всё в шапке листа.

  2. 2

    Соберите подрядчиков

    Услуга, телефон, стоимость, отметка об оплате. Аванс и остаток сразу переносите в блок бюджета.

  3. 3

    Распишите день по часам

    Таймлайн слева: приезд, монтаж, сбор гостей, начало, ключевые моменты, разъезд.

  4. 4

    Распечатайте или заполните на экране

    Печатайте в масштабе 100 % («Реальный размер»), иначе принтер уменьшит страницу и разметка поедет. Поля формы можно заполнить прямо на экране в любой программе для PDF.

Частые вопросы

Да. Без водяных знаков и без регистрации — первые 20 скачиваний в сутки. Дальше бесплатный аккаунт снимает ограничение. Печатать файл можно сколько угодно: дома, в школе и на работе.

Другие шаблоны

Похожие инструменты