Бланки для работы

Повестка встречи

Повестка, которая держит встречу в рамках: цель, пункты с ответственными и минутами и список договорённостей в конце.

Бланк повестки встречи с таймингом
Пунктов повестки
Формат бумаги

Бесплатно, без водяных знаков и регистрации — до 20 файлов в сутки

В PDF есть поля: можно заполнить на компьютере в любой программе для PDF, а потом распечатать.

Встречи затягиваются не от количества вопросов, а от отсутствия цели. Первая строка бланка — «что встреча должна решить». Если ответ не формулируется, встречу, возможно, стоит заменить письмом.

В таблице пункты повестки с ответственными и количеством минут. Проставленные минуты — простой способ не обсуждать первый вопрос полчаса, а последний скомкать.

Внизу блок договорённостей: задача, ответственный и срок. Встреча без этого блока почти всегда повторяется через неделю в том же составе.

Как пользоваться

  1. 1

    Сформулируйте цель

    Одно предложение: что должно быть решено к концу встречи.

  2. 2

    Распишите пункты

    Каждому — ответственный и минуты. Сумма минут не должна превышать время встречи.

  3. 3

    Разошлите заранее

    Хотя бы за день. Повестка, показанная в начале встречи, не экономит ничьё время.

  4. 4

    Распечатайте или заполните на экране

    Печатайте в масштабе 100 % («Реальный размер»), иначе принтер уменьшит страницу и разметка поедет. Поля формы можно заполнить прямо на экране в любой программе для PDF.

Частые вопросы

Да. Без водяных знаков и без регистрации — первые 20 скачиваний в сутки. Дальше бесплатный аккаунт снимает ограничение. Печатать файл можно сколько угодно: дома, в школе и на работе.

Другие шаблоны

Похожие инструменты