Деньги и бюджет

Учёт выставленных счетов

Все выставленные счета в одной таблице: кто, сколько, когда срок и что до сих пор не оплачено.

Таблица учёта выставленных счетов
Колонка НДС
Формат бумаги

Бесплатно, без водяных знаков и регистрации — до 20 файлов в сутки

В PDF есть поля: можно заполнить на компьютере в любой программе для PDF, а потом распечатать.

Фрилансер или небольшая компания теряет деньги не на плохих клиентах, а на забытых счетах: выставлен, срок прошёл, напомнить забыли. Таблица делает такие счета видимыми.

В строке: номер счёта, клиент, дата выставления, срок оплаты, сумма (с НДС или без), дата оплаты и статус. Внизу итоги: выставлено, оплачено, осталось получить и сколько просрочено.

Отдельный блок — кому напомнить. Напоминание по просроченному счёту работает заметно лучше, когда оно записано рядом с датой, а не живёт в голове.

Как пользоваться

  1. 1

    Заносите счёт сразу после отправки

    Номер, клиент, дата, срок и сумма — пока всё перед глазами.

  2. 2

    Отмечайте оплату

    Дата поступления и статус. Не оплаченные вовремя строки сразу видны в таблице.

  3. 3

    Ведите список напоминаний

    Кому и когда написали. Второе напоминание закрывает большую часть просрочек.

  4. 4

    Распечатайте или заполните на экране

    Печатайте в масштабе 100 % («Реальный размер»), иначе принтер уменьшит страницу и разметка поедет. Поля формы можно заполнить прямо на экране в любой программе для PDF.

Частые вопросы

Да. Без водяных знаков и без регистрации — первые 20 скачиваний в сутки. Дальше бесплатный аккаунт снимает ограничение. Печатать файл можно сколько угодно: дома, в школе и на работе.

Другие шаблоны

Похожие инструменты