Деньги и бюджет

Журнал кассы мелких расходов

Учёт наличных в офисной кассе: каждое поступление и выдача с номером документа, получателем и остатком.

Журнал кассы мелких расходов
Формат бумаги

Бесплатно, без водяных знаков и регистрации — до 20 файлов в сутки

В PDF есть поля: можно заполнить на компьютере в любой программе для PDF, а потом распечатать.

Небольшая касса на хозяйственные расходы есть почти в любом офисе, и теряется она тихо: кто-то взял на такси, кто-то на воду, чеки не принесли. Журнал закрывает именно эту дыру.

В строке: номер документа, дата, описание, кто получил, приход и расход. Подпись получателя в бумажном журнале дисциплинирует сильнее любого регламента.

Внизу итоги периода и строка «Сейчас в кассе»: пересчитанные наличные плюс неотчитанные документы должны сойтись с суммой на начало. Поля «Составил» и «Утвердил» делают лист пригодным для сдачи.

Как пользоваться

  1. 1

    Зафиксируйте остаток на начало

    Сумма, с которой касса стартует в этом периоде.

  2. 2

    Записывайте каждую выдачу

    Номер документа, на что, кому и сколько. Без документа деньги не выдаются.

  3. 3

    Сверяйте кассу в конце периода

    Наличные плюс отчётные документы должны дать сумму на начало.

  4. 4

    Распечатайте или заполните на экране

    Печатайте в масштабе 100 % («Реальный размер»), иначе принтер уменьшит страницу и разметка поедет. Поля формы можно заполнить прямо на экране в любой программе для PDF.

Частые вопросы

Да. Без водяных знаков и без регистрации — первые 20 скачиваний в сутки. Дальше бесплатный аккаунт снимает ограничение. Печатать файл можно сколько угодно: дома, в школе и на работе.

Другие шаблоны

Похожие инструменты