Деньги и бюджет

Бумага для книги учёта

Шесть колонок классического учёта: дата, содержание операции, номер документа, дебет, кредит и выводимое сальдо.

Бланк книги учёта с колонками дебета, кредита и сальдо
Строк в таблице
Формат бумаги

Бесплатно, без водяных знаков и регистрации — до 20 файлов в сутки

В PDF есть поля: можно заполнить на компьютере в любой программе для PDF, а потом распечатать.

Это самая старая и самая устойчивая форма учёта денег: каждая операция в своей строке, приход в одну колонку, расход в другую, остаток считается тут же. Такой лист нужен не бухгалтерии, а тому, кто ведёт кассу небольшого дела, кружка, садового товарищества или подотчётные деньги и хочет в любой момент назвать остаток, не поднимая историю.

Колонка «Дата» и «№ док.» связывают строку с бумагой: чеком, квитанцией, актом. Без этой связки запись через месяц ничего не доказывает. «Содержание операции» — широкая колонка, потому что «аренда за март, частично» информативнее, чем «аренда». Три денежные колонки — дебет, кредит и сальдо — у каждой справа узкое поле под копейки, чтобы суммы стояли в своих разрядах и столбик складывался без ошибок.

Выберите число строк: 20 для редких операций, 30 обычно, 40 когда записей много и важнее уместить месяц на одном листе. Шапка «Счёт или касса» и «Период» и все клетки таблицы — поля формы, так что лист можно вести на компьютере и печатать уже заполненным, или печатать пустым и вести ручкой.

Как пользоваться

  1. 1

    Подпишите шапку

    Что за счёт или касса и за какой период. Без этого листы через полгода не разложить.

  2. 2

    Записывайте операцию сразу

    Дата, суть, номер документа и сумма — в день операции. Восстановленная по памяти запись не стоит ничего.

  3. 3

    Выводите сальдо в каждой строке

    Прошлое сальдо плюс дебет минус кредит. Тогда остаток виден в любой строке, а не только в конце.

  4. 4

    Распечатайте или заполните на экране

    Печатайте в масштабе 100 % («Реальный размер»), иначе принтер уменьшит страницу и разметка поедет. Поля формы можно заполнить прямо на экране в любой программе для PDF.

Частые вопросы

Да. Без водяных знаков и без регистрации — первые 20 скачиваний в сутки. Дальше бесплатный аккаунт снимает ограничение. Печатать файл можно сколько угодно: дома, в школе и на работе.

Другие шаблоны

Похожие инструменты